Управляющая компания Финрент - профессиональное управление коммерческой недвижимостью

Поиск

Общая площадь: кв.м
Стоимость: руб
Показать



Подписка на новости:

Управляющая компания «ФИНРЕНТ»                  т. 277-95-56

Продажа/Аренда коммерческой недвижимости от собственников
Управление коммерческой недвижимостью

Новости

Возвращение сотрудников в офис

Пандемия коронавируса разрушила привычный ход жизни. Тем не менее, многие страны уже выходят на плато и рассматривают меры по возвращению к привычному ритму. Безусловно, это относится и к подготовке офисного пространства. Компания CBRE разработала практические рекомендации для арендаторов и владельцев недвижимости. Рекомендации основаны на нашем постоянном опыте работы над проектами, которые мы реализуем вместе с нашими клиентами, а также исходя из тех методах, которые мы сами применяем для возвращения сотрудников CBRE в офисы.

Предпосылки к воcстановлению

Некоторые страны Азиатско-Тихоокеанского региона вернулись на свои рабочие места, ряд стран Европы рассматривает постепенное смягчение режима самоизоляции. В России пик по числу новых заражений ещё не пройден, однако согласно заявлениям Правительства, мы уже близки к периоду сокращения темпов роста. В связи с этим компании должны заблаговременно принять необходимые меры для подготовки офисного пространства и настройки внутренних процессов на новый лад. Компаниям надо позаботиться о наличии необходимого количества дезинфицирующих средств, других средств гигиены и индивидуальной защиты, также необходимо разработать и внедрить правила социального дистанцирования сотрудников в офисе и обеспечить регулярную уборку помещений и дезинфекцию зон. Разработка плана «безопасного» продолжения деятельности в новых реалиях. Любое помещение–будь то офисы, склады, торговые помещения, производство, лаборатории–требуют детальных рекомендаций по использованию в новой реальности. Мы разработали практические рекомендации, которые позволят компаниям спланировать возвращение на рабочие места, поддержать сотрудников, наладить операционные процессы и изменить конфигурацию офисного пространства. Создание рабочей группы, состоящей из представителей разных отделов, для возвращения к нормальной дельности. Важно, как можно скорее создать рабочую группу для разработки четкого плана.

Разработка плана по возвращению сотрудников в офис

Опыт возвращения на рабочие места в некоторых странах Азии показывает, что компании сталкиваются с множеством проблем, так как ранее подобных ситуаций никогда не случалось. Это подчеркивает важность продуманных мер и действий. •Создание здоровой, безопасной и благоприятной среды. Компании должны создать условия, при которых сотрудники уверены, что их рабочее место безопасно. Компании могут информировать сотрудников о предпринимаемых мерах поддержания безопасности и дезинфекции пространств через внутренние каналы коммуникации, например, интранет или информационные экраны в офисе. Важную роль в процессе возвращения арендаторов в свои офисы играют собственники объектов и управляющие компании, которые также должны своевременно предоставлять информацию арендаторам о предпринимаемых мерах безопасности в здании.

•Определение всех заинтересованных сторон. И собственникам, и арендаторам в самом начале планирования необходимо определить всех партнеров, с которыми важно наладить коммуникацию до возобновления работы в помещениях.

•Изменение бизнес процессов и новый подход к организации рабочих процессов.

Опыт азиатских рынков показывает, что одномоментно невозможно вернуть в офис сразу всех сотрудников. В первую очередь, это связано с соблюдением правила социального дистанцирования. Таким образом, рабочая группа должна определить количество тех сотрудников, которые должны вернуться на рабочие места первыми, и тех, которые могут совмещать формат «работы из дома» с частичным возвращением в офис. Когда пандемия только начала стремительно распространяться по миру до массового режима самоизоляции, компания CBRE внедрила подход «работы по сменам», чтобы обеспечить должное расстояние между людьми, такую же практику мы планируем применять и во время возвращения сотрудников в офис.

Закупки и финансовая составляющая.

Компаниям-арендаторам и собственникам необходимо пересмотреть традиционный подход к организации работы служб здания и используемых ранее материалов и средств гигиены, например, контроль температуры приходящих людей, обеспечение необходимого количества дезинфицирующих средств, салфеток, перчаток, масок. Внедрение технологий, обеспечивающих бесконтактное взаимодействие людей.

•Определение всех заинтересованных сторон. И собственникам, и арендаторам в самом начале планирования необходимо определить всех партнеров, с которыми важно наладить коммуникацию до возобновления работы в помещениях.

•Пересмотр портфеля недвижимости и организации офисного пространства. Необходимо провести оценку эффективности занимаемых офисных площадей, чтобы оптимизировать текущие площади в соответствии с реальными потребностями в среднесрочной перспективе. Более того, необходимо учесть опыт использования технологий для удаленной работы, который может быть успешно интегрирован в будущие бизнес-процессы и позволит некоторым сотрудникам работать удаленно из любой точки мира. CBRE помогает своим клиентам проанализировать возможные варианты оптимизации портфеля недвижимости и определить максимально эффективное планирование офисного пространства.

•Готовность объекта. Арендатор должен удостовериться в том, что собственник объекта предпринял необходимые меры для обеспечения безопасности сотрудников. Компания-арендатор и владелец объекта должны выстроить открытый и партнерский диалог, чтобы обеспечить здоровую среду. Реконфигурация офисного пространства. С целью обеспечения социальной дистанции между сотрудниками необходимо провести изменения внутри офиса.

Дальнейшее управление офисом и эволюция пространства

Повышенное внимание к здоровью и гигиене сохранится в долгосрочной перспективе. Важно постоянно информировать сотрудников о тех мерах, которые принимаются для поддержания безопасной и здоровой среды, как в здании, так и в офисном пространстве.

•Управление офисом. Необходимо пересмотреть все процессы, относящиеся к обеспечению жизнедеятельности офиса

•Оставаться в состоянии готовности к новым вызовам. Несмотря на то, что рано или поздно сотрудники вернутся и будут перестраиваться на работу из офиса, следуя новым правилам поведения, компании-арендаторы и собственники объектов должны оставаться готовыми к повторению вспышек вируса и новым вызовам.

•Непрерывная коммуникация. Как никогда важно поддерживать коммуникацию с сотрудниками через любые каналы связи. Важно своевременно получать обратную связь от сотрудников и демонстрировать, что компания прилагает максимум усилий для создания безопасной и здоровой рабочей среды.

 •Финансовая составляющая. Безусловно, усиленные меры гигиены, требования к уборке, наличие средств индивидуальной защиты, пересмотр конфигурации офиса и другие меры, описанные в наших рекомендациях, требуют дополнительных финансовых расходов, чтобы создать благоприятное офисное пространство в пост-коронавирусное время.

Источник: CBRE

14.09.2020