Все больше компаний предпочитают проектировать офисы "под себя"

В России концепция build-to-suit всё активнее стала применяться при строительстве офисов. Еще недавно этот подход большей частью использовался при реализации складских и производственных объектов. Но сейчас в сегменте офисной недвижимости сложилась иная ситуация - подход строительства «под себя» выбирают чаще всего крупные стабильные компаний, которые хотят консолидировать свои подразделения для повышения эффективности и удобства управления, однако сложно найти помещение площадью более 10 тыс.кв.м., соответствующее специфическим требованиям организации. Таких предложений единицы, поэтому компании обращают внимание на объекты, находящиеся на стадии проектирования или строительства. О преимуществах и особенностях строительства офисов «под себя» порталу CRE рассказал генеральный директор KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™ Руслан Кубрава.

По подсчетам экспертов дефицит офисных площадей в связи с пандемией коронавируса приведет к увеличению спроса на проекты build-to-suit в 2021–2022 годах, так как крупные компании восстановят свою активность и начнут искать новые офисные помещения. Стоит отметить, что концепция build-to-suit имеет преимущества и для застройщика, который получает такие преимущества, как гарантированное заполнение или продажа, возможность оптимизации финансовых потоков, отсутствие затрат на содержание завершенного строительством объекта и его маркетинг, а самое главное - существенное снижение проектных рисков.

Во время переговоров и составления технического задания заказчик должен понимать каким требованиям должно соответствовать будущая недвижимость. Четко составленное техническое задание позволит избежать переделок и получить объект, адаптированный под индивидуальные требования организации с точки зрения, функционального зонирования и инженерного наполнения.

Для получения максимально адаптированного помещения, при составлении ТЗ стоит обратить особое внимание на следующие параметры:

- Распределение дополнительных мощностей

- Планировочные решения

- Инженерные коммуникации

- Лифтовые группы

- Оптимизация размеров санузлов

- Коммуникации под IT

- Расположение систем пожаротушения

- Параметры входных групп

В концепцию build-to-suit как нельзя лучше вписывается стратегия организации рабочего пространства - workspace strategy, которая позволяет создать офис, поддерживающий бизнес-процессы конкретной компании. В рамках разработки стратегии, организовываются исследования, проводятся анкетирование и воркшопы с сотрудниками структурных подразделений для определения функциональных взаимосвязей. В итоге заказчик получает аналитический отчет, рекомендации по организации, планировке и оснащению офиса, предварительный бюджет и график проекта, а также задание на архитектурное и инженерное проектирование.

В результате такой комплексной работы заказчик получает такие плюсы как:

- Оптимальное распределение логистических потоков, зон для работы и взаимодействия - Эффективное планировочное решение

- Максимально кастомизированное рабочее пространство

- Повышение удовлетворенности и продуктивности сотрудников - Понимание объема инвестиций и срока реализации

- Предварительную программу действий

В совокупности концепция build-to-suit и workspace strategy способствуют достижению главной цели бизнеса – увеличение эффективности и максимизация прибыли.